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G Suite 雲端硬碟新功能!優先專區

最近發現G Suite雲端有一個新功能,就是"優先專區",這個功能可以使用"工作區"來分類檔案,無論在什麼情況都非常實用,可惜一般Google帳號不能使用。 步驟一  開啟google雲端硬碟的"優先專區"頁籤 步驟二  按"新增工作區"按鈕,並命名,按下"確定" 步驟三 按下"新增檔案"即可選擇雲端中的檔案,事後如要增加、刪除檔案,按下工作區名稱即可變更。 -- 插播~更名消息 " 小組雲端硬碟 "已經改名為"共用雲端硬碟"囉!

[實測] Taskade 團隊代辦清單

Taskade是一款代辦清單工具,而且有共同編輯的功能,不管是個人的計畫清單,還是公司學校團體的代辦事項,都能靠它搞定!😉 第一步 到  www.taskade.com  網站 第二步 請先註冊一個帳號,或使用Google.Facebook.Twitter直接登入,第一次登入必須回答一些問題。 第三步 到了首頁,請按下"New",並且選擇範本或使用"Blank",就可以開始製作代辦清單了! 第四步 請參考下面的圖片和各功能介紹↓ (按圖片放大) 代辦事項留言 在輸入時按下旁邊的💬(對話框)圖示就可以留言,留言會保留在事項下方。 請見下方測試檔案的 1.#測試 留言 標註人物(@) 輸入"@"+帳號,就能標註人物,備標註人會收到通知,按下人物可以查詢其他標示有此人的事項。 請見下方測試檔案的 2.#測試 標註人物 標籤(#) 輸入"#"+文字,就能產生一個標籤,按下標籤文字則可以查詢相同標籤的項目。 請見下方測試檔案的 3.#測試 標籤 上傳檔案 在輸入時按下旁邊的上傳圖示,即可選擇檔案,檔案會在事項中預覽,按下可查看。 請見下方測試檔案的 4.上傳檔案 合作編輯 按下頁面最上方的任意編輯者或"+"後,會出現左方畫面,總共有兩種方法。 (按圖片放大) 聊天室功能 這個功能在團隊合作時溝通很有幫助,可以直接在輸入欄位內輸入訊息,還能加入表情符號、標註人物、上傳檔案...,非常方便! 加入表情符號 按下😊(笑臉)符號即可選擇表情符號。 標註人物 按下@符號並選擇帳號即可,備標註人會收到通知。 上傳檔案 按下上傳符號即可選擇檔案,檔案會在訊息串預覽。 測試用專案 我建立了一個測試專案供大家參考,以上文章也是以此檔案做解說😃😃 網址傳送門 -- 大家如有疑問歡迎提問,請持續關注"Ray空坐"😊